Aan de slag!

Op het ivan platform kan je via het startscherm met de slider aangeven welke impact een incident op je heeft. Verder duid je de datum van het incident aan en geef je een korte omschrijving van het incident.  Bij incidenten met een lichte impact gebeurt er verder niets.  Voor incidenten met een matige of hevige impact (vanaf 4 op 10) geef je ook de nazorgcollega van jouw keuze aan.  Bij matige impact (4-7) zal de nazorgcollega de verantwoordelijkheid over de nazorg nemen (ook de incidentfiche invullen) en zal hiervoor contact met jou zoeken.

Als nazorgcollega word je via mail op de hoogte gebracht, dat er iemand jouw nazorg verwacht.  Je geeft via de mail van de melding of rechtstreeks via het platform aan dat je contact nam met je collega en dat je de incidentfiche invulde.

Op je dashbord kan je als je ingelogd bent steeds je meldingen en de nazorgverzoeken opvolgen.

Bij hevige impact (8-10) is het de leidinggevende die de verantwoordelijkheid draagt.

Kan je niet tijdig reageren  dan vertrekt er een opvolgmail gestuurd naar de leidinggevende, als deze niet respondeert gaat de mail door naar de preventie-adviseur.  Zo wordt de nazorg structureel verzekerd en hoef jij niet bezig te zijn met de administratie ervan.

De verdere praktische uitleg vind je onder Aan de slag!